Organizzazione e contatti
DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI
- organizzazione dei servizi generali e amministrativi: coordinamento promozione e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi assegnati e agli indirizzi impartiti al personale amministrativo e collaboratore scolastico; organico personale ATA;
- servizi contabili: elaborazione programma annuale e conto consuntivo, mandati di pagamento e reversali d’incasso; stipula contratti di acquisto di beni e servizi; adempimenti connessi alle schede finanziarie del programma annuale;
- gestione finanziaria: liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori e indennità al personale;
- gestione beni patrimoniali: responsabile degli inventari, discarico, passaggio di consegne; gestione fiscale 770 e IRAP;
- amministrazione del personale: inquadramenti economici contrattuali e procedimenti pensionistici.
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
AFFARI GENERALI – PROTOCOLLO:
- gestisce i documenti, in particolare si occupa delle attività di ricezione, registrazione, spedizione, classificazione e archiviazione della corrispondenza in entrata e uscita;
- cura il protocollo informatico, e si occupa dell’invio in conservazione a norma del registro giornaliero del protocollo;
- mette in visione alla Dirigente Scolastica i documenti che pervengono in formato cartaceo e/o elettronico;
- provvede direttamente alle comunicazioni interne relative a Scioperi, Assemblee Sindacali;
- pubblica e aggiorna i documenti all’Albo Pretorio sul sito .edu dell’Istituto.
SEZIONE DIDATTICA – GESTIONE ALUNNI:
- fornisce supporto all’attività curricolare per iscrizioni, frequenze, esami conclusivi di Stato, certificazioni, statistiche, documentazioni, gestione digitalizzata ed interattiva dei rapporti scuola-famiglia, uscite didattiche:
- provvede all’istruttoria relativa ai trasferimenti degli alunni, all’evasione dell’obbligo scolastico, agli infortuni;
- controlla e cura le certificazioni e la documentazione relativa agli alunni con Bisogni Educativi Speciali.
SEZIONE AMMINISTRATIVA – PERSONALE DOCENTE E ATA:
- Compiti relativi a gestione del personale docente dell’istituto;
- Stipula dei contratti a T.D. (annuale e temporaneo) e a T.I. del personale docente e ATA e pratiche correlate Gestione pratiche di ricostruzione della carriera, dichiarazione dei servizi, passaggi stipendiali, adeguamenti economici, ricongiunzioni, riscatti e computi del personale A.T.A.;
- Pratiche relative al pensionamento del personale docente e A.T.A.;
- Gestione mensile dei permessi del personale docente e ATA;
- Graduatorie interne del personale docente e ATA;
- Notifica comunicazioni relative allo stato giuridico, economico, soprannumerario del personale agli interessati e agli Uffici di competenza.
SEZIONE AMMINISTRATIVA – CONTABILE:
- cura la programmazione, gestione e rendicontazione finanziaria, di liquidazione e pagamento dei trattamenti economici (fondamentale e accessorio), della liquidazione e pagamento dei trattamenti dei progetti esterni e dei connessi adempimenti contributivi e fiscali;
- cura gli adempimenti relativi al modello 770, dichiarazione IRAP, fattura elettronica, piattaforma dei Crediti, Mercato elettronico etc.;
- emette i mandati di pagamento e reversali su disposizione del DSGA;
- mantiene i rapporti con l’Istituto Cassiere;
- coadiuva il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e lo sostituisce in caso di assenza.
COLLABORATORI SCOLASTICI
I collaboratori scolastici sono incaricati di svolgere i seguenti compiti ai sensi dell’art. 47 e della tab. A CCNL/07:
- apertura e chiusura dei locali, accoglienza, sorveglianza spostamenti interni degli alunni, rapporto con il pubblico – portineria;
- sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione di momentanea assenza dell’insegnante;
- assicurare la vigilanza dei corridoi e dei servizi igienici, in particolar modo durante la ricreazione;
- concorso in accompagnamento degli alunni in occasione del loro trasferimento dai locali della scuola ad altre sedi non scolastiche;
- assistenza agli alunni portatori di handicap all’interno delle strutture scolastiche nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale;
- ausilio materiale agli alunni disabili nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche e nell’uscita da esse;
- pulizia dei locali scolastici, spazi scoperti, arredi, sussidi; spostamento di suppellettili;
- piccola manutenzione dei beni, centralino telefonico, servizio esterno (da svolgersi a piedi);
- supporto amministrativo e didattico: duplicazione atti, approntamento sussidi didattici, assistenza docenti, assistenza progetti PTOF, notifica circolari interne.
Nell’espletamento dei suddetti compiti dovranno: segnalare al docente referente per la sicurezza eventuali situazioni di pericolo e controllare la giacenza e l’efficienza del materiale di pronto soccorso (facendo richiesta di quello mancante).